一、建筑系统的现状
由于建筑系统的特殊性，市场竞争的激烈性和即时性，我们的各种文件及技术资料必须通过计算机编辑打印输出。由于国家政策规定伍拾（50）万以上的工程必须招标，由此造成每个施工单位的投标工作量很大，而且在每个工程的投标过程中的预算资料（经济标）、施工组织设计（技术标）以及其它各种文件资料种类多而齐，每种资料的量又很大。由于市场竞争的需要，每次做标书的时间又很短，而我们的计算机操作人员又是一般的操作员，并非计算机方面的专家，一旦计算机出了故障是很难在短时间内排除的，若是计算机硬盘出了物理性故障，即使能将计算机操作系统恢复，但故障部位的文件已被损坏，虽然Windows操作系统有一个文件抢救功能，但抢救过来的文件不能马上直接使用，必须进行大量的人工修复工作（此修复工作必须要由该文件的原编写人员或有完整的原始文件才能进行），而且修复该文件所用的时间与重新录入该文件所用的时间差不多，若是我们在做标书时遇到这类事情发生，将造成不可想象的后果。越是在离送出标准的时间越近，发生这种故障所造成的损失越大。
二、解决方案
针对我们建筑行业从事计算机操作的人员都是一般的操作人员，对计算机各种问题的处理并不专业。而我们的各种资料又很重要，特别是在进行投标工作时，对时间的要求又很强这一特点，我们建议采用硬盘镜像（RAID1）这种方式，具体方案及操作方式如下：
1、购买一台DataFree镜像系统（如下图所示）和两块IDE硬盘（原机器有一张一直在正常使用的IDE硬盘，只需另外再购买一张大于或等于原硬盘容量的IDE硬盘即可）。
1、将原机器的IDE硬盘取下，将DataFree镜像系统连接于机器主板上的IDE接口（IDE数据线和电源线接法与普通硬盘的连接方式相同）。
2、将从机器上取下的IDE硬盘放入DataFree镜像系统硬盘托架内，将此硬盘托架插入DataFree镜像系统内并加锁，然后启动计算机。
3、待机器运行一切正常后，将所购买的新硬盘放入DataFree镜像系统的另一个空托架内，将该托架插入DataFree镜像系统并加锁，此时镜像系统面板上硬盘访问灯会不停闪烁，此时镜像系统正在将原硬盘上的数据镜像到新添加的硬盘上；当镜像系统面板上的硬盘访问灯停止闪烁，说明此时两个硬盘镜像工作已经完成，两个硬盘上的数据完全一样。
4、在正常工作时，计算机通过DataFree镜像系统同时向两个硬盘写数据，而读数据时，只需从一张硬盘上读取数据，但DataFree镜像系统会实时对比两个硬盘上的数据，若一张硬盘损坏，此时只需将损坏的硬盘取出，换上一张好的新硬盘重新插入镜像系统即可。
5、换硬盘的整个过程都不用停机，所有的工作照常进行，运行速度与平时一样。
6、重要数据，除了必须做在线备份以外，另外再作离线备份工作也很重要，最简单的备份就是将重要文件和数据拷贝至软盘上， 但由于软盘的容量小，稍微大一点的文件在一张软盘上就放不下（特别是有图形，表格的文件资料），同时软盘又特别容易损坏（笔者在以前也经常遇到这样的事情，前不久才拷贝好的一张软盘，当需要盘中的资料时已经读不出来了），另外通过磁带机或光盘刻录也能实现离线备份（这两种离线备份方式所需费用较高，在进行数据备份和数据恢复工作时，需专人进行操作），而且这两种离线备份方式不能直接将操作系统进行备份。就是说：若是硬盘损坏以后，操作系统和所有的资料都已丢失了，即使即时换上新的硬盘，而且数据也采用了前面两种方式中的一种进行了备份，但也必须由专人重新找到相应的操作系统软件装入计算机内，再由专人将已备份的重要数据恢复到计算机内。由于这两种备份方式不是实时进行的，上次备份至计算机出故障这段时间的数据肯定没有备份，进行系统恢复，数据重建工作时，这部分数据也必须人工重新录入，这样恢复工作所用时间较长，若没有专业人员和相应的软件在场，系统重建和数据恢复工作是无法进行的。
利用DataFree镜像系统进行数据备份工作，由于它作的是两块硬盘完全直接镜像工作，也就是说它的操作系统和数据都是进行的实时备份，当我们的工作进行到一定阶段的时侯（这个时间由操作人员根据实际情况自己进行掌握），我们可以将DataFree镜像系统中的两块硬盘抽出一块放在文件柜内，将第三块硬盘重新插入DataFree镜像系统内（这种操作需要购买三块硬盘），当镜像完之后，插入的新硬盘与DataFree镜像系统内的原硬盘完全一样，这项工作不断进行下去，所有数据包括操作系统就完全实现了离线备份，当由于某种原因，计算机系统被损坏之后，只需将备份的硬盘接入计算机系统，重新启动计算机，马上就可以进行所有的工作。若是我们在作标书时遇到这样的问题，马上就会感受到这种方案的优越性。
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